Mit Dicis aus Leipzig hat erstmals eine Zertifizierungsstelle die komplexen Anforderungen der drei wichtigsten ISO-Normen digitalisiert: ISO9001 (Qualitätsmanagement), ISO14001 (Umweltmanagement) und ISO27001 (Informationssicherheitsmanagement). Damit sinken laut Angaben des Anbieters sowohl der zeitliche Aufwand als auch die Kosten für eine ISO-Zertifizierung um über 80 Prozent.
Interessierte Firmen können die ISO-Zertifizierungssoftware zunächst einmal 30 Tage unverbindlich testen und mit ihr kostenlos die grundlegende ISO-Dokumentation, die das Herzstück jeder erfolgreichen Zertifizierung ist, erarbeiten.
Digitale ISO-Zertifizierung erspart Zeit und Geld
„Alleine das Erstellen der für eine ISO-Zertifizierung erforderlichen Ist-Analyse und des nötigen Maßnahmenplans dauerte bislang mehrere Wochen“, betont Dicis-Vorstandsvorsitzender Dr. Jens-Uwe Meyer (Bild). „Durch den in die Zertifizierungssoftware integrierten KI-Assistenten wird der Aufwand auf wenige Stunden reduziert.“
Im Mittelpunkt des digitalen Zertifizierungsverfahrens steht ein durch Künstliche Intelligenz gestützter Assistent. Er führt Schritt für Schritt durch die Anforderungen der jeweiligen ISO-Norm. Statt sich eigenständig durch umfangreiche Regelwerke und Fachliteratur arbeiten zu müssen, erhalten Nutzer eine interaktive Begleitung, die sich an der Arbeitsweise eines erfahrenen Beraters orientiert.
KI hilft beim Erstellen der Dokumentation
Der KI-Assistent erklärt die einzelnen Normanforderungen in verständlicher Sprache und stellt gezielte Fragen zu der Organisation und den Abläufen des Unternehmens. Gleichzeitig unterstützt die Technologie beim Erstellen der erforderlichen Dokumentation. Richtlinien, Prozesse, Ziele, Risikoanalysen und weitere Nachweise werden auf Grundlage der Nutzerangaben automatisch vorbereitet und normkonform strukturiert.
Im nächsten Schritt bereitet das Dicis-Expertenteam die Firmen auf die Anforderungen des Zertifizierungsaudits vor. Die eigentliche Zertifizierung erfolgt in einem Online-Audit durch qualifizierte Auditoren von Dicis. Erfüllt der Betrieb die Anforderungen der jeweiligen Norm, wird das entsprechende Zertifikat ausgestellt.
Digitale Zertifizierung: insbesondere für KMU interessant
„ISO-Zertifizierungen sind gerade für kleine Unternehmen sehr wichtig“, betont Dr. Jens-Uwe Meyer. „Der Weg zur Zertifizierung war jedoch bislang auf die Strukturen großer Unternehmen zugeschnitten. Kleine Betriebe mussten unverhältnismäßig viel Zeit, Bürokratie und Geld in diesen Prozess investieren.“ Mit dem digitalen Verfahren und der KI-gestützten Unterstützung schafft Dicis, so Meyer, „erstmals einen Zugang, der den Bedürfnissen kleiner Unternehmen entspricht und ihnen die gleichen Chancen wie großen Marktteilnehmern eröffnet“.
Das digitale Zertifizierungsangebot stößt bereits jetzt auf große Resonanz. Die inzwischen über 400 zertifizierten Dicis-Kunden zeigen, dass insbesondere Klein- und mittelstämdische Unternehmen (KMU) einen hohen Bedarf an einfachen, schnellen und bezahlbaren Zertifizierungsverfahren bekunden. Das innovative Angebot bietet Dicis inzwischen auch international an. Das Leipziger Unternehmen konnte erste Kunden in den USA, Kanada, Irland und Norwegen gewinnen.
Mit der digitalen ISO-Zertifizierung jetzt starten
„Unternehmen, die mit unseren kostenlosen Tools den ersten Zertifizierungsschritt gehen, erhalten von uns bereits ein Zertifikat, das ihnen die teilweise Umsetzung der ISO-Normen bestätigt“, erläutert Dr. Meyer. Dieses können sie beispielsweise für Marketingzwecke nutzen. Auch das Umsetzen der Maßnahmen mithilfe der Software ist für 30 Tage kostenlos, um es den Unternehmen so einfach wie möglich zu machen, mit der ISO-Zertifizierung zu beginnen. „Denn dies“, so Meyer, „ist aus unserer Sicht die Philosophie des digitalen Zeitalters: Lass‘ die Kunden eine mögliche Problemlösung einfach ausprobieren; anschließend sollen sie selbst entscheiden, ob diese etwas für sie ist.“
Nähere Informationen über die digitale Zertifizierung nach ISO9001, ISO14001 und ISO27001 finden interessierte Personen und Organisationen auf der Dicis-Webseite.
