Kleine und mittelständische Unternehmen sind schlanker als größere Betriebe, doch ihre Prozesse sind oft ähnlich komplex – etwa weil gesetzliche Vorgaben oder hohe Qualitäts- und Sicherheitsnormen zu erfüllen sind. Die Anforderungen dieser Betriebe an ihr ERP-System unterscheiden sich daher kaum von denen größerer Unternehmen. Das führt häufig dazu, dass die IT-Investitionen im Verhältnis zur Betriebsgröße relativ hoch sind. Ein großer Teil der Kosten entfällt dabei auf Beratungsleistungen und den Wissenstransfer.
‚Do it yourself‘-Verfahren
An dieser Stelle kommt der Cosmo Digital Consultant ins Spiel – ein virtueller Berater, mit dem Anwender die ERP-Unternehmenssoftware Microsoft Dynamics 365 Business Central per Mausklick selbst konfigurieren und implementieren können. „Die Basis des ERP-Systems ist standardisiert und daher stets gleich. Kosten fallen vor allem für Schulungen, Konfiguration und Einrichtung, also für klassische Beratung an. Mit dem Cosmo Digital Consultant können Unternehmen ihre Software in Eigenregie einrichten und fehlendes Wissen selbst aufbauen“, erklärt Daniel Schmid, Chief Portfolio Officer (CPO) bei Cosmo Consult. Beispielsweise lässt sich im Bereich der Finanzbuchhaltung per Video lernen, wie Konten anlegt werden oder User mit einer Checkliste die Altdatenübernahme vorbereiten. „Im Prinzip ist es wie beim Hausbau: Wer Eigenleistungen erbringt, spart Geld. Wer alles den Experten überlässt, zahlt entsprechend mehr“, so Schmid.
ERP-Projekte rasch umsetzen
Weitere Inhalte des Cosmo Digital Consultants sind etwa Datenpakete und Anleitungen. Die Software lässt sich nicht nur für neue Microsoft Dynamics Business Central-Installationen, sondern auch für den Ausbau bestehender Systeme einsetzen. „In solchen Szenarien profitieren auch mittelständische und große Unternehmen von dem Angebot. Sie können Folgeprojekte günstiger umsetzen oder mit dem vorhandenen Budget mehr erreichen“, betont Cosmo Consult-Geschäftsführer Jan Grefe. Da die Anwender weniger auf externe Berater angewiesen sind, lassen sich Projekte flexibler durchführen und schneller abschließen. Für den Einsatz gelten jedoch zwei Voraussetzungen: Wichtig ist, dass überhaupt Kapazitäten bestehen, um IT-Projekte in Eigenregie umzusetzen. Und: Auch wenn man kein ERP-Experte sein muss, sollte doch eine gewisse Affinität zu IT-Themen bestehen.
Die Technologie ist ab sofort im Microsoft AppSource verfügbar und lässt sich kostenfrei nutzen. Für Inhalte wie Software, Module oder Schulungen, die über den Cosmo Digital Consultant gebucht werden, können jedoch Kosten entstehen.
