Mess- und Prüfmittel gehören in vielen Unternehmen zur Grundlage qualitätsrelevanter Prozesse. Dennoch werden sie oft separat in Excel-Listen oder mithilfe von Insellösungen verwaltet. Das ist häufig mit einem hohen manuellen Aufwand verbunden und führt zu mangelnder Aktualität der Informationen. Der Anbieter ConSense, bekannt für seine innovative Plattform zum Aufbau moderner digitaler Qualitätsmanagement- und Integrierter Managementsysteme, hat mit einem innovativen Modul eine transparente Lösung geschaffen. Es ist mit dem webbasierten Zugang ConSense ‚Portal‘ verfügbar und verknüpft Mess- und Prüfmittelmanagement mit den bestehenden Basislösungen für QMS und IMS.
Transparente Erfassung, schneller Zugang zu Informationen
Das Modul macht Prozesse rund um das Mess- und Prüfmittelmanagement transparent und nachvollziehbar. Dazu werden alle relevanten Informationen an einem Ort gebündelt. Jedes Gerät wird mit technischen Eigenschaften, Einsatzinformationen und -orten sowie Wartungs- und Kalibrierintervallen erfasst. Ergänzt wird dies durch eine vollständige digitale Historie, die Änderungen nachvollziehbar macht und mit wenigen Klicks verfügbar ist. Ein zentraler Vorteil liegt in der durchgängigen Dokumentation: Messwerte, Prüfberichte oder Kalibrierprotokolle lassen sich den entsprechenden Mess- und Prüfmitteln im System direkt zuordnen und werden revisionssicher abgelegt. Dadurch entsteht ein vollständiges Bild über den gesamten Lebenszyklus eines Prüfmittels.
Organisatorischer Aufwand reduziert, Kosten im Blick
Im operativen Alltag unterstützt das Modul bei typischen Abläufen wie Ausleihe, Rückgabe, Wartung oder Stilllegung von Geräten. Automatisierte Erinnerungen unterstützen dabei, Kalibrier- und Wartungsfristen einzuhalten und verringern damit spürbar den organisatorischen Aufwand. Auch bei der wirtschaftlichen Betrachtung unterstützt das Modul. Es erlaubt das strukturierte Erfassen und Auswerten aller Kosten rund um die Anschaffung, die Wartung und den Betrieb. Unternehmen können damit Zusammenhänge zwischen Nutzung, Aufwand und Investition ihrer Mess- und Prüfmittel klarer erkennen.
